First Quebec – Groupe Genix est une entreprise immobilière privée établie à Mont-Royal, spécialisée dans la propriété, la gestion et l'exploitation d'immeubles résidentiels locatifs. Nous gérons notre parc immobilier dans une perspective à long terme : des immeubles bien entretenus, un service attentif et une expérience positive pour nos locataires. Notre équipe mise sur le professionnalisme, l'intégrité, la collaboration et l'amélioration continue, et travaille en étroite coordination pour assurer l'efficacité de nos processus d'affaires.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux comptes fournisseurs et clients occupe un poste à temps plein, en présentiel, à notre bureau de Mont-Royal. La personne titulaire traite les factures des fournisseurs, apparie les bons de commande, concilie les états de compte et veille au paiement des fournisseurs dans les délais. Elle assure également le suivi des renouvellements, surveille les comptes clients, relance les soldes impayés et enregistre les paiements avec exactitude dans le système comptable.

Vos responsabilités

• Traiter les factures des fournisseurs, apparier les bons de commande et concilier les états de compte
• Assurer le paiement des fournisseurs dans les délais convenus
• Gérer les renouvellements et en faire le suivi
• Surveiller les comptes clients et effectuer les relances sur les soldes impayés
• Enregistrer les paiements avec exactitude dans le système comptable
• Tenir des dossiers financiers organisés et préparer des rapports de base
• Participer aux fermetures de fin de mois
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts
• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs et les agents
• Respecter les politiques et les contrôles financiers de l'entreprise et contribuer à l'amélioration continue des processus comptables

Horaire

• Du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 16 h 30
• Le vendredi, de 8 h 30 à 14 h

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Poste stable et à long terme
• Milieu de travail collaboratif et soutenant

Pour postuler, joignez votre curriculum vitæ ainsi qu'une lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente.

Exigences et compétences

• Maîtrise des processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients : traitement des factures, application des paiements et conciliation
• Expérience d'un logiciel comptable ou ERP (QuickBooks Desktop et Sage), des tableurs et des outils de rapports financiers de base ; aisance avec la suite Microsoft, dont Excel, Word et Teams
• Grand souci du détail, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs échéances dans un environnement où le rythme est soutenu
• Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale en milieu professionnel ; capacité à interagir avec les fournisseurs, les locataires et les intervenants internes
• Solide compréhension des principes comptables et des contrôles internes ; une expérience en finance ou en tenue de livres est un atout
• Capacité de travailler en présentiel dans le secteur de Mont-Royal, de façon autonome comme en collaboration avec les membres de l'équipe, tout en gérant plusieurs priorités
• Diplôme ou grade en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique équivalente
• La connaissance du français et de l'anglais est essentielle, de même qu'une familiarité avec les exigences fiscales